REGLEMENT COMMISION DE QUARTIER

Son Rôle :
Servir de lien entre la population de Remoulins et le conseil municipal.
Les représentants de chaque zone pourront ainsi informer les élus de la vie de leur
quartier et leur signaler tout problème qui relève de la collectivité (voirie, éclairage
public, stationnement, circulation, sécurité, nuisance...)
Aucun problème personnel ne sera traité par l'intermédiaire de cette commission.
Les élus pourront également informer la population des projets concernant la commune
en général ou certaines zones en particulier.

Sa composition :
La commune a été divisée en huit zones (voir le plan de la ville en bas).
Deux représentants titulaires et un suppléant par zones doivent être désignés sur la
base du volontariat.
Les volontaires doivent se manifester à l'accueil de la mairie ou Adjoint ou Présidente
S'il y a plus de 3 volontaires par zones, les candidatures seront validées soit en accord
entre les volontaires, dans le cas contraire par un tirage au sort.
Si une zone est dépourvue de volontaire, l'adjoint délégué de la commission peut
désigner des délégués.

Son fonctionnement :
Les membres désignés de la Commission se réuniront en mairie pour élire leur
président dans un premier temps, et pourront se réunir une fois par trimestre en
présence de l'adjoint délégué à la commission et/ou du maire et d'élus au conseil
municipal.
En cas de nécessité d'urgence, un représentant de quartier pourra saisir le président de
la commission, qui lui même informera l'adjoint délégué.
Lors de chaque réunion un secrétaire de séance sera désigné par le président de la
commission, rédigera un compte rendu et fera emmarger la feuille de présence.

Sa ligne de conduite :
Ne seront traités que les sujets concernant la vie des quartiers, !a liste des problèmes et
les solutions à mettre en place en vue d'une amélioration de la vie en collectivité.
Les considérations personnelles, politiques et religieuses n'ont pas de place dans cette
commission.
Le travail en séance devra se dérouler dans le respect de chacun.
Les membres devront faire respecter ses règles

Ses objectifs :
Personne d'autre que les habitants de chaque quartier ne connaît mieux son cadre de
vie, ses avantages et son lot de problèmes ou de nuisances.
Les élus ne pouvant être présents sur tous les fronts et dans toutes les zones en même
temps, les représentants devront informer les élus de la situation dans chaque quartier.
La commission devra ensuite proposer des solutions pour améliorer !a situation en
concertation avec les élus.
Elle pourra aussi proposer des projets tels l'organisation de la fête des voisins ou tout
autre manifestation qui pourrait apporter un plus dans la vie des quartiers.
Les élus ont un devoir d'écoute et être force de proposition pour apporter des solutions. ils pourront également communiquer des informations sur l'avancement des projets en
cours dans la commune et demander aux représentants de relayer les informations
auprès de leur voisinage.